¿COMO HAGO MI CARPETA CADIVIS PARA ESTUDIANTES?

1. Tres (03) carpetas de fibra marrón tamaño OFICIO (todas con sus respectivos ganchos)
2.  Separadores de hojas que pueden ser hojas de papel bond o cartulina  
3. etiquetas avery autoadhesivas que se imprimen muy bien o  papel, tijeras y pega para que recortes y pegues tus etiquetas.

Como y tenemos los materiales comencemos a realizar la Solicitud antes CADIVI, aunque ahora esta en su periodo de transición, el mecanismo seguirá siendo el mismo, asi que mucha atención:  

1. Los estudiantes,  deben inscribirse en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas una sola vez, aunque sean menor de edad (con cédula) para ello debes ir a la pagina principal de CADIVI : http://www.cadivi.gob.ve/  y seguir las instrucciones ingresando en el link que dice "Si usted desea regitrarse pulse aqui Una vez que estes registrado ya puedes acceder al sistema y debes seguir las instrucciones que aparecen en este manual (dale click a esta dirección o copia y pega en tu barra del explorador): http://archivos.cadivi.gob.ve/normativa/instructivos/estudiantes.pdf
2. Elmonto máximo de manutención para estudiantes solteros es de 1300 dolares, luego aparte debes colocar el monto de la matricula y el seguro de estudiantes. El seguro para estudiantes en el exterior lo puedes hacer con cualquier compañía nacional   y ellos te dan el monto en dolares (que es mucho más económico que en bolívares) así que no pienses que en la manuntención está incluido el seguro y el costo de la universidad, la manutención es lo solicitado para tus gastos de hospedaje, comida, transporte, materiales y utiles universitarios así como cualquier otro gasto referente a este tipo.Una vez tengas lista tu solicitud la sacas impresa  y comienza a armar las carpetas: (Son tres carpetas de las cuales en una van todos los originales para cadivi, la segunda es la copia para el banco y la tercera es la copia para el estudiante que el banco te devuelve sellada y frimada)
3. Primero las etiquetas...debes hacer tres (03) etiquetas con el siguiente texto:
1. SOLICITUD DE AUTIRIZACION DE DIVISAS PARA ESTUDIANTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN,
2. FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR
3. ....................... (nombres-apellidos)
4. ........................(cedula de identidad). 
5. SOLICITUD Nº ::::::::::::::::::::::::::::(En cada planilla lo encontraras: )
6. ESTUDIANTE 

Nota:

"Estas etiquetas debes pegarlas en la parte superior de cada carpeta y centrada"


La carpeta debe quedarte así:





7.- Ahora debes bajar de la página de cadivi el "Acta de Consignación de Documentos" click en este link www.cadivi.gob.ve/bibliotecas/actas/359.doc debes sacarla impresa la llenas con lapicero color negro,  sacas dos fotostatos. la Original, para la carpeta del operador cambiario.

Recuerda que donde dice "Nombre o razón social" debes colocar o bien el nombre del representante legal con su cédula o el nombre del estudiante con su cédula pero en cualquiera de los casos debe ir firmada por el representante legal.

En este documento lo que haras seras marcar con un check o una x o una rayita la casilla de los documentos que estas entregando, es decir solo vas a marcar las casillas de los documentos que te corresponde entregar o que estas entregando en cada carpeta (debes llenar solo los cuadritos del lado izquierdo de la página)
Para Armar la carpetas debes tomar en cuenta que

LOS ESTUDIANTES SOLTEROS: (APARTE DE LOS ORIGINALES)

2 Copias de la Constancia de Estudio para el periodo o Carta de aceptación de la institución educativa, incluyendo el monto de la matricula (en original legalizada) y Período Lectivo.
2 Copias de la Constancia de la prima de seguro estudiantil (HCM) cuando corresponda cancelarla.
2 Copias del pasaporte en el cual indique el número y datos de identificación del estudiante.
Original y 2 copias del Registro Consular.
2 Copias de la visa del estudiante, cuando corresponda.
2 Copias Decreto de nacionalización del estudiante, cuando corresponda.
En caso de cursos cortos, año sabático, pasantías o entrenamiento profesional, original y 2 copias del convenio institucional que ampara la actividad de capacitación, formación e intercambio académico en el exterior, si lo hubiere.
2 Copias de Cualquier otro documento que en casos especiales CADIVI , considere conveniente solicitar

ESTUDIANTES EN CONCUBINATO O CASADOS: (APARTE DE LOS ORIGINALES)

2 Copias de la Constancia de Estudio para el periodo o carta de aceptación de la institución educativa, incluyendo el monto de la matricula ( en original legalizada ) y Período Lectivo.
2 Copias de la Constancia de la prima de seguro estudiantil (HCM) cuando corresponda cancelarla.
2 Copias del pasaporte en el cual indique el número y datos de identificación del estudiante.
2 Copias de la visa del estudiante, cuando corresponda.
Original y 2 copias del Registro Consular.
2 Copias del Decreto de nacionalización del estudiante, cuando corresponda.
2 Copias de la Constancia de registro del cónyuge o concubino en la oficina Consular o Sección Consular de la embajada de al República Bolivariana de Venezuela, correspondiente al lugar de su residencia o constancia de residencia emitida por la autoridad local competente debidamente legalizado (Jefatura Civil).
2 Copias del Acta de Matrimonio o constancia de concubinato, y documento de identificación de la cónyuge o concubina, según sea el caso.
2 Copias pasaporte en que indique el número y datos de identificación del cónyuge o concubino, cuando corresponda.
2 Copias de la visa del cónyuge o concubino.
En caso de cursos cortos, año sabático, pasantías o entrenamiento profesional, original y 2 copias del convenio institucional que ampara la actividad de capacitación, formación e intercambio académico en el exterior, si lo hubiere.
2 Copias de Cualquier otro documento que en casos especiales CADIVI, juzgue necesario.

 SUPONGAMOS QUE EL ESTUDIANTE ES SOLTERO:

La carta de aceptación te la debe enviar la universidad, puede ser por email  y luego la llevas al consulado correspondiente para que hagan una  una certificación o legalización dirigida a CADIVI donde la embajada o consulado certifica y confirma que la universidad o institución educativa existe en su país y está debidamente registrada ante el Ministerio de Educación. Ten en cuenta que solo la carta de aceptación sin certificación no te la aceptará Cadivi. Necesitaras que la universidad envie ademas de la carta de admision otra donde se discrimine  los costos de las matriculas, forma de pago (semestre, trimestral), esta tambien debe estar certificada

9.- El primer documento que vas a colocar (que será el último de la carpeta) será la cédula del representante legal (si eres menor de edad) en el manual de cadivi no te dice que pongas este requisito pero una vez que llegues al banco te lo exigiran.

10.-   Sobre la cédula coloca un separador con el titulo : "OTROS DOCUMENTOS"



11.- Debes colocar la carta ALD de autorización de liquidación de Divisas en efectivo (esto para la primera solicitud) la cual debe ir firmada por el estudiante Ejemplo:



Barquisimeto febrero 28 de 2014


Señores:
COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS CADIVI
Presentes.-

La presente es para saludarlos y a la vez informarle que con el proposito de mejorar y fortalecer mi calidad academica, he decidido cursar Ingles  en MALTA, país Europeo, específicamente en la Universidad _____________. 

Siendo así, solicito formalmente la divisas a la tasa preferencial   para el pago de estudios en el exterior así como de gastos de manutención y seguro para el pago de hospedaje, comida, transporte, materiales universitarios de estudios, seguro de hospitalización y otras necesidades.

Igualmente quisiera solicitar que este cupo solicitado para estudios en el exterior, manutención y seguro me sea entregado en dinero efectivo, ya que no poseo una cuenta en el exterior.

Igualmente hago de su conocimiento que mi representante legal _______________________ quien es mi ____________, sufragara mis gastos. Es todo. 

 Atentamente,

Estudiante
C.I.Nº: V-____________
Pasaporte Nº: ____________


11. ATENCION: Debes colocar un separador de hojas, mediante el cual describas el contenido de la pagina siguiente asi:

• TIULOS DE LOS SEPARADORES: 
•  "CARTA DE SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN DE DIVISAS (ALD) EN EFECTIVO
•  "FACTURA PRO FORMA POR EL COSTO DE LA PRIMA DE SEGURO ESTUDIANTIL"
•  "CARTA DE ACEPTACIÓN"
•  "PASAPORTE"
•  "CEDULA DE IDENTIDAD"
• PLANILLA "SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE DIVISAS PARA ESTUDIENTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR" RUSAD-001

Las carpetas casi están listas solo debes foliar, con lapicero negro. Aunque en la pagina de cadiviis cuando estas haciendo la solicitud en su pagina web, hay una parte donde dice "CARPETAS" SI SACAS IMPRESA ESA CARPETA, ya las hojas vienen foliadas, En este caso debes hacer un proceso diferente que lo explicare en otro tema. Ya casis terminas!!! ahora con un boligrafo negro (no azul, por favor) comienza a foliar las páginas ¿qué como lo debes hacer? sencillo vas a comenzar por el separador que dice PLANILLA "SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE DIVISAS PARA ESTUDIANTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR" RUSAD-001 este separador va a ser tu primera página para foliar, quiero decir que la hoja del acta de consignación de documentos NO SE CUENTA entonces en ese primer separador vas a escribir UNO (01) luego en la siguiente página que es la planilla debes escribir DOS (02) luego pasas al siguiente separador y escribes TRES (03) y así sucesivamente hasta que llegues a la última página.

 Estos número y letras debes colocarlos en la parte superior derecha y de forma vertical, así mas o menos para que me entiendas:








 Nota:
Recuerdas que se debe justificar los fondos de quien te financia tus estudios, pudieras colocarlo en el separador OTRO DOCUMENTOS"   " CARTA DE TRABAJO"  "CERTIFICACION DE INGRESO segun sea dependiente o independiente.  


CUALQUIER DUDAS QUE TENGAS, Te la puedo aclarar.